دستورالعمل شرایط استفاده از گواهینامه و لوگو Zhikcert برای مشتریان محترم
- در صورت تغییر نماینده مدیریت و یا سایر مسئولین مرتبط ، همچنین تغییر آدرس و یا تغییر دامنه کاربرد ممیزیهای مراقبتی به اطلاع شرکت برسانید.
- درفاصله بین ممیزی صدور تا ممیزی مراقبتی اول و همچنین فاصله بین ممیزیهای مراقبتی به روز بودن مدارک و تکمیل آنها در تمامی دامنه کاربرد گواهینامه صادر شده الزامی است و ذکر این نکته قابل توجه است که انتخاب محل/ واحدها و نمونه مدارک در ممیزیهای مراقبتی به اختیار سرممیز خواهد بود.
- آمادگی خود را جهت انجام ممیزی های مراقبتی با توجه به بند 4 به صورت یک بازه زمانی دو هفته ای، حداقل دو ماه قبل از تاریخ ممیزی موردنظر به شرکت اعلام نمایید.
- ممیزی شونده موظف است که آمادگی خود را جهت انجام ممیزی های مراقبتی در بازه های زمانی زیر اعلام نماید:
1. آمادگی خود را جهت انجام ممیزی های مراقبتی با توجه به بند 4 به صورت یک بازه زمانی دو هفته ای، حداقل دو ماه قبل از تاریخ ممیزی موردنظر به شرکت اعلام نمایید.
2. برای ممیزی مراقبتی دوم: 21 ماه پس از تاریخ صدور گواهی نامه بشرطی که از تاریخ ممیزی مرحله 2 بیش از 24 ماه نگذشته باشد
توضیح 1. حداکثر زمان تاخیر دراجرای هر یک از ممیزیهای مراقبتی 1 هفته است. در صورت تاخیر بیشتر شرکت مسئولیتی در رابطه با تمدید اعتبار گواهنیامه ها نخواهد داشت.
توضیح 2. دوره زمانی ممیزی مراقبتی پیش فرض سالیانه بازه های زمانی فوق است مگرآنکه در ممیزی مرحله نهایی یا مراقبتی وضعیت سیستم طوری باشد که ممیز با ممیزی شونده به تفاهم کمتر از یکسال برسد.
- لوگو را دقیقا به شکلی که ارائه می شود به کارگیری نماید و تغییری در آن اعمال ننماید.
- ممیزی شونده نباید از هر روشی که منجر به افزایش تعداد گواهی نامه های صادر شود استفاده نماید به طور مثال کپی، پرینت، اسکن و… ( کپی به عنوان مدرک تکمیلی قابل ارائه به مشتریان/ کارفرما در اسناد قرارداد بلامانع است.)
- ممیزی شونده باید از لوگو فقط در موارد مندرج در دامنه کاربرد گواهی نامه اخذ شده، استفاده نماید.
- به نوع گواهینامه استاندارد دریافت شده Logo های خاص هر استاندارد تهیه شده است بنابر این مطابق با گواهینامه دریافتی استفاده می شود.
مانند :
- به فراخور هر استاندارد نوع استاندارد روی Logo مربوطه قید شده.
- در صورتی که استاندارد با اعتبار موسسه استاندارد ایران (NACI) باشد، بهتر است Logo استاندارد مورد نظر به همراه Logo موسسه استاندارد در کنار هم در داخل یک مستطیل باشد.
مانند :
- در صورتی که چند استاندارد مختلف و استاندارد ISO 9001 با اعتباردهی موسسه استاندارد دریافت کردید نحوه استفاده مانند شکل ذیل می باشد :
- محل درج Logo بر روی سربرگ (به جز موارد گزارش های آزمایشگاهی و گزارشات بازرسی)، بسته بندی ( به صورت کارتن یا پالت محصول) می باشد.
- مدت استفاده از Logo منوط به معتبر بودن زمان گواهینامه و استفاده از Logo با اتمام یا عدم تمدید گواهینامه غیر قانونی می باشد.
- هیچ گونه مطالب گمراه کننده ای در خصوص گواهی خود را بیان نکند یا اجازه آن را ندهد
- استفاده یا اجازه استفاده از مدرک گواهی یا هر بخشی از آن را به صورت گمراه کننده ندهد
- به محض ابطال گواهی خود، استفاده از تمامی مطالب تبلیغاتی که شامل ارجاع به گواهی است را، آن گونه که نهاد گواهی کننده مقرر کرده است، متوقف نماید.
- تمام مطالب تبلیغاتی را هرگاه دامنه شمول گواهی محدود شده باشد، اصلاح کند
- اجازه ندهد اشاره به گواهی سیستم مدیریت خود به گونه ای انجام شود که چنین استنباط گردد که نهاد گواهی کننده یک محصول (شامل خدمت) یا فرایند را گواهی کرده است
- به طور تلویحی بیان نکند که گواهی در مورد فعالیت ها و سایت هائی که خارج از دامنة شمول گواهی هستند، صادق است
- از گواهی خود به گونه ای استفاده نکند که موجب خدشه در وجهه نهاد گواهی کننده و/یا سیستم گواهی کردن و از دست رفتن اعتماد مردم شود
| جایی که استفاده می شود |
امکان استفاده از لوگو |
| محصول و بسته بندی اولیه |
خیر |
| تبلیغات شامل آگهی با مقیاس بزرگ،پوستر،تبلیغات تلویزیونی،تبلیغات ویدئویی،بروشور و صفحه وب سایت |
بله |
| نوشت افزار و لوازم التحریر |
بله |
| پرچم |
بله |
| وسایل نقلیه |
بله |
| بسته بندی ثانویه |
بله |
| به صورت برچسب روی پنجره |
بله |
| سربرگ به جز موارد گزارش های آزمایشگاهی و گزارشات بازرسی |
بله |
| سررسید و کارت تبریک |
خیر |
رفتن به بالا
